SEKRETARIS Dewan Balangan, Tamrin menyebutkan, sistem Arwana mulai digunakan di kantornya sejak awal Januari tahun 2023 dan akan terus dikembangkan.
“KAMI akan terus mengembangkan sistem arsip Arwana ini untuk lebih baik lagi,” ucapnya Senin (29/5/2023).
Inovasi Arwana sendiri memiliki petugas khusus yang dilatih guna untuk mengumpulkan dan menjaga arsip-arsip serta akan disediakan lemari anti api untuk lebih menjaga arsip apabila terjadi sesuatu hal tidak diinginkan.
“Petugasnya nanti kita beri pelatihan agar bisa lebih maksimal dalam menjalankan tugasnya,” jelas Tamrin.
Penggunaan Arwana tersebut memiliki tiga tujuan, yakni manajemen arsip, arsip yang selalu terjaga masa ke masa dan permudah mencari arsip.
Arsip mempunyai fungsi penting dalam pusat ingatan, sumber informasi dan alat pengawasan yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi.
“Baik itu dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan, serta pertanggungjawaban penilaian,” pungkasnya.(jejarekam)