Istimewa
DINAS Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kalimantan Selatan sedang merenovasi gedung Depo Arsip milil Pemprov Kalsel.
GEDUNG depo arsip ini nantinya akan memenuhi standarisasi gedung penyimpanan arsip milik pemerintah. Saat ini Depo Arsip yang dikelola Dispersip Kalsel sampai saat ini telah menyimpan sepuluh ribu lebih arsip yang berkaitan dengan pemerintahan di lingkungan Pemprov Kalsel, baik arsip statis maupun inaktif
Kepala Bidang Pengelolaan Kearsipan Dispersip Kalsel, Alfazi, mengatakan bahwa pihaknya sudah memenuhi sarana prasarana yang dipersyaratkan sesuai standarisasi lembaga Arsip Nasional RI.
“Kami sudah membangun tangga darurat yang difungsikan jika terjadi kondisi darurat sehingga arsip yang tersimpan di Depo Arsip bisa cepat diselamatkan,” ujar Alfazi, kepada jejakrekam.com, Minggu (21/9/2020).
Dia mengatakan berdasarkan penilaian Lembaga Arsip Nasional RI, gedung Depo Arsip Kalsel yang terletak di lingkungan Balai Kota Banjarbaru belum memenuhi standar sebagai gedung penyimpanan arsip pemerintah.
Oleh karena itu, Dispersip Kalsel bergegas untuk merenovasi gedung Depo Arsip Kalsel agar bisa memenuhi standar kualitas penyimpanan aset arsip milik pemerintah.
BACA JUGA : Butuh Waktu Sebulan Lebih, Depo Arsip Musnahkan 26.585 Berkas Arsip
“Sisi kanan berupa luncuran tanpa anak tangga, dan sisi kiri dilengkapi anak tangga. Fungsi tangga darurat memudahkan mobilisasi arsip jika terjadi kebakaran atau musibah lain sehingga dokumen dan seluruh arsip bisa diselamatkan,” imbuh Alfazi.
Ditambahkan Alfazi, perlengkapan lain yang sudah terpasang yaitu kain penutup jendela untuk mengurangi intensitas cahaya, sehingga tidak merusak arsip maupun boks penyimpanan arsip.
“Selain fasilitas dan sarana prasarana pendukung lainnya, gedung Depo Arsip juga dilakukan perawatan minimal enam bulan sekali berupa penyemprotan cairan khusus atau fumigasi untuk mencegah kerusakan arsip,” kata Alfazi. (jejakrekam)